လုပ္သက္တန္းစီဇယားတြက္နည္း ေဖာ္ျမဴလာအသစ္

သူငယ္ခ်င္းတို႔မဂၤလာပါ။ ေပ်ာ္ရြင္ခ်မ္းေျမ႕ၾကပါေစဗ်ား .....

သိေတာ္မူၾကတဲ့အတိုင္းပဲဗ်... ထက္လူႀကီးေတြက သူတို႔ေတာင္းတဲ့စာရင္းကို ဘယ္ေတာ့မွ ပံုစံ(format) ႀကိဳတင္သတ္မွတ္မထားပဲနဲ႔ ေတာင္းတတ္ၾကတာေလ...

 ဟဲဟဲ ... အထင္သြားမေသးနဲ႔ေနာ

ထက္ပုဂၢိဳလ္ေတြက မတတ္တာမဟုတ္ဘူး ေအာက္က ငတိေတြ "တတ္/မတတ္၊ သိ/မသိ ပညာစမ္းတာဗ်"....

ဒီႏွစ္ထဲ လတ္လတ္ေလးပဲရွိေသးတယ္ ... တခါထဲမဟုတ္ဘူး (၂)ခါေတာင္ဗ်ား .....

(ခန္႔ထားေရးတြက္တခါ/ဘီအီးဒီတြက္တခါ )

လုပ္ေပးရတဲ့ လိုင္းကိုင္က ကိုယ့္အစီအစဥ္နဲ႔ကိုယ္ ဇယားေတြေထာင္ၾက၊ ထြင္ၾက၊ အေကာင္းဆံုးျဖစ္ေအာင္လုပ္လိုက္တယ္...

အဲ... ျပည္နယ္တိုင္းအသီးသီးက ပို႔လိုက္တဲ့ဇယားေတြကို စံုေအာင္ရပီဆိုရင္ေတာ့ သိတယ္မဟုတ္လား..

ပံုစံေတြထြက္လာပါလိမ့္မယ္... ခုတမ်ိဳး... ေတာ္ၾကာ...တမ်ိဳးေလ

ေရႊဥာဏ္ေတာ္က ထက္လြန္းပါေပ့ ..." ဒီပံုစံမ်ိဳးနဲ႔  ဘယ္ရက္ေန႔ေနာက္ဆံုး(ဟီး...ရက္ကေက်ာ္ေနပီ) ေဆာ့ေကာ္ပီ/ဟတ္ေကာ္ပီ ဘယ္ႏွစ္စံု" ဆိုပီး  အေလာတႀကီး ေတာင္းပါလိမ့္မယ္.....

အင္း စကားမစပ္တစပ္ေျပာရအံုးမယ္ ...ဟဲ  ..သိပ္မၾကာေသးခင္ကမွ ေျပာင္းသြားတဲ့  တို႔္ညႊန္မွဴးက တို႔အထက္က အရာရွိတဦးကို ပညာရွိစကားမိန္႔ၾကားဖူးသဗ်.. မွတ္သားၾကကုန္ေလ..

" လူႀကီးဆိုတာ ကိုယ္တိုင္တတ္စရာမလိုဘူး(ကြန္ပ်ဴတာကိုေျပာတာ)... ခိုင္းတတ္ဖို႔ပဲလိုတယ္ တဲ့ဗ်ား.."

ဟီး.. ခိုင္းတတ္ပါ့ .... ခိုင္းတတ္ပါ့... ေသခ်ာစဥ္းစားၾကည့္ေနာ

ဇယားေလး ေထာင္ဖို႔ေလာက္ေလးေတာင္ ..... ဟီးေျပာေတာ့ပါဘူး ( ေမ်ာက္ဦးေႏွာက္ေဖါက္စားေနၾကသလိုေလ )

ကဲ ေျပာခ်င္တာေတြေျပာေလွ်ာက္ေျပာေန ဘာမွေျပာင္းလဲလာမွာလဲမဟုတ္ဘူး သူငယ္ခ်င္းတို႔ရဲ႕ အခ်ိန္ကုန္တာပဲ အဖတ္တင္လိမ့္မယ္..

ရွယ္ေပးခ်င္တာေလးပဲေျပာေတာ့မယ္ေနာ...

က်ေနာ္တို႔  အထူးသျဖင့္ ခန္႔ထားေရးမွာသံုးတဲ့ လုပ္သက္တန္းစီဇယားတြက္တာကို က်ေနာ္တို႔ဦးစီးမွာေတာ့ ရက္စြဲ(၂)ခုကိုႏုတ္ပီး format ကေန ႏွစ္ေပါင္း/လေပါင္း/ရက္ေပါင္း ထြက္ေအာင္တြက္ၾကပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ လက္တြက္နဲ႔တြက္တာနဲ႔ ကြန္ပ်ဴတာတြက္တာ ရက္ေပါင္း (၂၀/၃၀) ေလာက္ ကြာေနပါတယ္။ ပိုေနတာပါ။ ဒါေပမဲ့ဗ်ာ လက္တြက္က မ်က္ႏွာလိုက္ႏိုင္တယ္/ ေမွာက္မွားႏိုင္တယ္/ အရမ္းလဲပင္ပန္းမွာေလ။ ဒါေၾကာင့္ အားလံုးကို ရက္(၃၀)ေလာက္ ညီတူမွ်တူပိုတြက္တြက္ေပးပီး ကြန္ပ်ဴတာနဲ႔တန္းစီေပးလိုက္ၾကတာေလ။

အခုတေခါက္ တန္းစီဇယားလုပ္တုန္းက ညီေလးတေယာက္က ေထာက္ျပပါတယ္။ တြက္ေနက်ေဖာ္ျမဴလာအတိုင္းတြက္တာ လုပ္သက္က ဥပမာ( ၅ ႏွစ္ ၁၂ လ ၂၈ ရက္ )ဆိုပီးထြက္ေနတာကိုလာျပပါတယ္။ အမွန္ဆို(၆ႏွစ္ ၀ လ ၂၈ရက္)ျဖစ္ရမွာေလလို႔ သူက ေထာက္ျပတယ္။ ဟုတ္တယ္ေလ သူေျပာျပမွ သိတာ။ ျပသနာက တက္ပီ။ တခါထဲလွည့္ပတ္ရွာလိုက္ရတာ ေတာ္ေတာ္ၾကာမွ အဆင္ေျပသြားတယ္။ DATEDIF FUNCTION ကိုသံုးခဲ့တယ္။ အခုတခါလဲ ထံုးစံတိုင္း ဇယားေျပာင္းသြားတဲ့ ဘီအီးဒီဇယားကို ျပန္လုပ္ေတာ့လည္း ဒီျပသနာထပ္တက္တယ္။ ပညာ(သင္ၾကား/သင္တန္းဆိုက္က)က်ေနာ့ကို ျပသနာလုပ္ပါေတာ့တယ္။ တညလံုးႀကိဳစဥ္းစားထားတာနဲ႔ ဒီေန႔ပဲ လက္ေတြ႕ရွာလိုက္ေတာ့အဆင္ေျပသြားသဗ်ာ။

လက္တြက္နဲ႔ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား လိုက္စစ္ၾကည့္တာ ကြက္တိပဲ။ အရမ္း good ပါတယ္။

ဒါေၾကာင့္ ေဖာ္ျမဴလာေလးကို ဌာနအတြက္ေရာ၊ သူငယ္ခ်င္းေတြတြက္ေရာ အားလံုးအတြက္ ဒီ post နဲ႔ မွ်ေ၀လိုက္ရပါတယ္ဗ်ာ။

ေအာက္ကဇယားက ဘီအီးဒီလုပ္သက္တန္းစီဇယားပါ။ ေကာ္လံတခ်ိဳ႕ Hideလုပ္ထားပါတယ္။ လိုတာေလးပဲျမင္ရေအာင္လို႔ပါ။

ညာဘက္အ၀ါေရာင္ ေကာ္လံ(၄)ခုမွာ ေဖာ္ျမဴလာထည့္ထားပါတယ္။ အလယ္က အျပာေရာင္ေကာ္လံ(၃)ခုမွာ (ရက္စြဲေတြရိုက္ထည့္ေပးရမွာျဖစ္ပီး) အဲဒီရက္စြဲေတြကိုတြက္ခ်က္ရာက အ၀ါေရာင္မွာအေျဖထြက္ပါတယ္။ ထြက္လာတဲ့ အ၀ါေရာင္ေကာ္လံေတြကို ဘယ္ဖက္က အစိမ္းေရာင္နဲ႔ နီညိဳေရာင္ ေကာ္လံေတြထဲ Link လုပ္၍ျဖစ္ေစ value paste လုပ္၍ျဖစ္ေစ ထည့္ေပးရပါမယ္။

အေပၚကဇယားကိုေသခ်ာၾကည့္ရေအာင္.. ေကာ္လံ U ထဲက(၂၂-၁၁-၉၆)ကို ေကာ္လံ T ထဲက(၁၆-၁၂-၉၆)နဲ႔ု အရင္းနည္းအတိုင္းႏုတ္ထားတဲ့ အေျဖကို PAT/LD စာရင္းကိုင္(၄)လုပ္သက္ ေကာ္လံ J ထဲမွာတြက္ခ်က္တာ ၄ႏွစ္နဲ႔ ၁၂လ ၇ ရက္ ထြက္ေနပါတယ္။ ၁၂ လ ဆိုတာ အဓိပၸာယ္မရွိသလို လက္တြက္နဲ႔တြက္တဲ့အခါမွာ အဲဒီလိုမထြက္ပါဘူး။ ရက္(၃၀) ေလာက္ပိုေနပါတယ္။ ေကာ္လံ W ထဲမွာ ခုေနာက္ဆံုးေဖာ္ျမဴလာနဲ႔တြက္ထားတာျဖစ္ၿပီး လက္တြက္နဲ႔တစ္ထပ္တည္း ၄ႏွစ္ ၁၁လ ၆ ရက္ဆိုၿပီးထြက္တယ္ဗ်ား။ လက္ေတြ႕သာ ႏုတ္ပီးစစ္ေဆးၾကည့္ေပေတာ့။

ဇယားကိုနည္းနည္းရွင္းျပၿပီး ေဖာ္ျမဴလာကို ရွင္းပါမယ္။

အစိမ္းနဲ႔အနီေရာင္ အေရာင္ျဖည့္ထားတဲ့ ဘယ္ျခမ္းကေကာ္လံ (၄)ခု ေတြက

၁။  ရံုးအကူ/အေထြေထြလုပ္သက္

၂။  PAT/LD/စာရင္းကိုင္(၄)လုပ္သက္

၃။  UD/JAT/မူအုပ္/ဒုနည္းျပ/လထကြန္ပ်ဴ/စာရင္းကိုင္(၃)လုပ္သက္

၄။  စုစုေပါင္းလုပ္သက္    စတာေတြျဖစ္ပါတယ္။

အျပာေရာင္မွာသက္ဆိုင္ရာ ရက္စြဲကိုရိုက္ထည့္ရင္ အ၀ါေရာင္မွာ တြက္ၿပီးသားအေျဖထြက္ပါမယ္။ အ၀ါေရာင္ (၄)ခုမွာထည့္ ထားတဲ့ေဖာ္ျမဴလာေတြကေတာ့

၁။    ေကာ္လံ V (ရံုးအကူ၊ အေထြေထြလုပ္သားလုပ္သားလုပ္သက္) အတြက္ေဖာ္ျမဴလာက

 =IF(S6="","",DATEDIF(S6,T6,"y")&"နှစ်"&DATEDIF(S6,T6,"ym")&"လ"&DATEDIF(S6,T6,"md")&"ရက်")

( IF function ထဲမွာ DATEDIF ကိုနဲ႔ အေထြေထြလုပ္သက္ (ႏွစ္/လ/ရက္)ထြက္ဖို႔ & နဲ႔ဆက္ခိုင္းထားတာပါ။ )

နည္းနည္းရွင္းျပရရင္ =IF(S6="","", ရဲ႕အဓိပၸာယ္က ေကာ္လံ( S )ထဲက(အေထြေထြ/ရံုးအကူ၀င္ရက္)မွာ ဘာမွမရွိရင္ ဆိုတဲ့ Logic ေပးထားထားၿပီး၊ True value အေနနဲ႔ ေကာ္လံ V (အေထြေထြ/ရံုးအကူလုပ္သက္)မွာ ဘာမွမေဖာ္ျပပါနဲ႔ ဆိုတဲ့သေဘာပါ။

False valueအေနနဲ႔(တကယ္လို႔ ေကာ္လံ S မွာ ကြက္လပ္မဟုတ္ပဲ တျခားရက္စြဲတခုခုရွိေနရင္ေတာ့....ျပဳလုပ္ေပးရမွာက

DATEDIF(S6,T6,"y")ပါ (အေထြေထြလုပ္၀င္ရက္နဲ႔ မူျပ၀င္ရက္ ခုႏွစ္ႏွစ္ခုကိုႏုတ္ၿပီး အေထြေထြလုပ္သက္(ႏွစ္ေပါင္း)ကို တြက္ထုတ္ခိုင္းပါတယ္။ )

&"နှစ်"&  ကေတာ့ ထြက္လာတဲ့ (ႏွစ္)ေပါင္းကိန္းဂဏန္းရဲ႕ေနာက္မွာ ယူနစ္အေနနဲ႔ "ႏွစ္" ဆိုတဲ့စာသား ဆက္ေပးပါဆိုၿပီး

&  နဲ႔ဆက္ခိုင္းတာပါ။ က်န္တာေတြကေတာ့ ဒီသေဘာနဲ႔အတူတူပါ။ က်န္ေနေသးတဲ့ လနဲ႔ ရက္ကိုတြက္ခိုင္းတာပါ။

DATEDIF(S6,T6,"ym")&"လ"& က ( အေထြေထြလုပ္၀င္ရက္ နဲ႔ မူျပ၀င္ရက္ရဲ႕ လႏွစ္ခုကို ႏုတ္လို႔ရတဲ့ လတြက္ခ်က္တာ ျဖစ္ၿပီး ထြက္လာတဲ့ ကိန္းရဲ႕ေနာက္မွာ "လ"လို႔ျပပါလို႔ခိုင္းတာပါ။)

DATEDIF(S6,T6,"md")&"ရက်") က ( အေထြေထြလုပ္၀င္ရက္ နဲ႔ မူျပ၀င္ရက္ရဲ႕ ရက္ႏွစ္ခုကို ႏုတ္လို႔ရတဲ့ ရက္ကိုတြက္ခ်က္တာျဖစ္ၿပီး ထြက္လာတဲ့ ကိန္းရဲ႕ေနာက္မွာ "ရက္"လို႔ျပပါလို႔ခိုင္းတာပါ။)

အေပၚက ေဖာ္ျမဴလာအတိုင္း ေကာ္လံ W (မူျပလုပ္သက္) လည္းတြက္ၾကည့္ပါ။ အေသးစိတ္မရွင္းေတာ့ပါဘူး။

ေကာ္လံ  X   (UD/JAT/မူအုပ္/ဒုနည္းျပ/လ-ထကြန္မွဴး/စာရင္းကိုင္(၃)၏လုပ္သက္)ကို တြက္မည့္ေဖာ္ျမဴလာက (၃၁-၁၂-၂၀၁၄)ထိတြက္ရမွာျဖစ္လို႔ ေအာက္ပါတိုင္းျဖစ္ပါတယ္.... အေသးစိတ္မရွင္းျပေတာ့ပါဘူး။

=DATEDIF(U6,DATE(2014,12,31),"y")&"နှစ်"&DATEDIF(U6,DATE(2014,12,31),"ym")&"လ"&DATEDIF(U6,DATE(2014,12,31),"md")&"ရက်"

ေကာ္လံ Y (စုစုေပါင္းလုပ္သက္)ကိုရွာတဲ့ေဖာ္ျမဴလာကို စဥ္းစားမယ္ဆိုရင္ အမ်ားအားျဖင့္ မူျပကစ၀င္တာျဖစ္ၿပီး တခ်ိဳ႕က အေထြေထြနဲ႔၀င္တဲ့အတြက္ IF Function နဲ႔ခံၿပီးတြက္ထားပါတယ္။ အေထြေထြမွာ စ၀င္ရက္ရွိရင္ အေထြေထြ၀င္ရက္နဲ႔     (၃၁-၁၂-၂၀၁၄)ရက္နဲ႔တြက္ပါမယ္။ တကယ္လို႔ ေထြေထြ၀င္ရက္မရွိရင္ေတာ့ မူျပ၀င္ရက္နဲ႔ (၃၁-၁၂-၂၀၁၄) ရက္နဲ႔ ျခားနားတြက္ပါလိမ့္မယ္။ ေဖာ္ျမဴလာက ေအာက္ကအတိုင္းပါ။

 =IF(S6="",DATEDIF(T6,DATE(2014,12,31),"y")&"နှစ်"&DATEDIF(T6,DATE(2014,12,31),"ym")&"လ"&DATEDIF(T6,DATE(2014,12,31),"md")&"ရက်",DATEDIF(S6,DATE(2014,12,31),"y")&"နှစ်"&DATEDIF(S6,DATE(2014,12,31),"ym")&"လ"&DATEDIF(S6,DATE(2014,12,31),"md")&"ရက်")

ကဲ ဒီေလာက္ဆိုရင္ ဒီေဖာ္ျမဴလာနဲ႔ တန္းစီဇယားနဲ႔ တျခားဇယားေတြမွာ အသံုးခ်လို႔ရေလာက္ပါပီ။

အင္း.... ၀င္ေရာက္ႀကည့္ရႈတဲ့သူမ်ားအားလံုးကိုေက်းဇူးတင္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းကိုင္ငန္းတ္ိုးတက္ေအာင္ျမင္ၾကပါေစဗ်ား..

excel file မူရင္းလိုခ်င္ရင္ kaindaraeain@gmail.com ကို လွမ္းေတာင္းႏိုင္ပါတယ္ဗ်ာ... တင္ထားေပးလို႔ အဆင္ေျပရင္ blog ေပၚမွာ download link ေပးထားပါမယ္။ မတင္တာၾကာေတာ့ေမ့ေနလို႔ပါ။

လုပ္ေဆာင္မႈတစ္ဆင့္ရဲ႕ tutorial vedio file ကိုလဲတင္ထားပါတယ္။ လိုရမယ္ရေပါ့။

                                                                                                                        တင္ျပသူ - Scarecrow