လုပ္သက္ရမွတ္တြက္နည္း

ဒီေန႔ ....... ၃၁-၅-၂၀၁၅(စေန)ေန႔ မနက္ (၅နာရီ၃၀မိနစ္)

ဒီေန႔နံနက္ခင္းေလးက က်ေနာ့ကို ေပ်ာ္ရြင္လန္းဆန္းေစပါတယ္။ ရူးတယ္ေျပာေျပာ..ေၾကာင္တယ္ေျပာေျပာ..ေပါတယ္ေျပာေျပာ။ ရပါတယ္။ ႀကိဳက္သလိုေ၀ဖန္ပါ။

ဟီး ....... က်ေနာ္ကေတာ့ ဒီ POST ေလးနဲ႔ ေတးထားလိုက္ပါတယ္။

မေန႔က ဇင္မာက excel ဖိုင္တစ္ဖိုင္ေမးလ္ပို႔ၿပီး လုပ္သက္ရမွတ္တြက္ခ်င္တယ္ စစ္ေပးပါလို႔ Facebook ကေနလွမ္းေျပာတယ္ဗ်။ ေအာက္က သူပို႔လိုက္တဲ့ဖိုင္ပါ။ လုပ္သက္ကိုေတြကို ႏွစ္နဲ႔ လအထိ DATEDIF နဲ႔တြက္ထားပါတယ္ဗ်။ အဲေတာ့ လက္နဲ႔တြက္တဲ့အတိုင္္းအတိက်ထြက္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ထြက္လာတဲ့ ႏွစ္နဲ႔ လရဲ႕ေနာက္မွာ "ႏွစ္" တို႔ "လ" တို႔ကိုေပၚေစခ်င္လို႔ & နဲ႔ (ႏွစ္/လ)ဆိုတဲ့စာသား ဆက္ခိုင္းထားတယ္။

 

အဲေတာ့ လုပ္သက္တြက္ဖို႔ ၃နဲ႔ေျမာက္တာတို႔ ၂ နဲ႔ေျမွာက္တာတို႔လုပ္လို႔မရေတာ့ဘူးေလ။ (ႏွစ္/လ)ဆိုတဲ့  စာကပါေနေတာ့ TEXT ျဖစ္သြားပီး တန္ဖိုးကို ကြန္ပ်ဴတာက မသိႏိုင္ေတာ့ပါဘူး။

အဲဒီျပသနာကိုရွင္းတာလြယ္ပါတယ္။ တန္ဖိုးလဲမပ်က္ေစခ်င္ဘူး... (ႏွစ္/လ)ဆိုတဲ့စာလဲေပၚေနေစခ်င္တယ္ ဆိုတဲ့ျပသနာေလ...

က်ေနာ္ ... ဒီနည္းနဲ႔ရွင္းလိုက္ပါတယ္... ပထမဆံုး & နဲ႔ ဆက္ထားတဲ့ "ႏွစ္" ကိုျဖဳတ္လိုက္ပါတယ္။ ဒါဆို(ႏွစ္)ဆိုတဲ့စာက မေပၚေတာ့ဘူးေနာ....

အဲဒါေလးေပၚခ်င္လို႔...  (အဝါေရာင္ Cell H6 )ရဲ႕format ကို ေအာက္ကအတိုင္း သတ္မွတ္လိုက္တယ္...

General ကိုေတာ့သိမွာပါ။ အဲေနာက္က မ်က္ခံုးဖြင့္ပိတ္ထဲမွာ ျမန္မာယူနီကုတ္နဲ႔ "ႏွစ္" ဆိုတဲ့စာကိုထည့္ထားပါတယ္။ လအကြက္အတြက္ဆိုရင္ "လ" ထည့္ရံုပဲေနာ။

အဲလို format သတ္မွတ္ေပးလိုက္ရင္ ထြက္လာတဲ့ႏွစ္က "ႏွစ္"ဆိုတဲ့စာသားေပၚေနေပမဲ့ တြက္လို႔/ခ်က္လို႔ရႏိုင္တဲ့ ကိန္းဂဏန္း (number)တခုျဖစ္ေနပါမယ္။ လကိုလဲ ဒီလိုပဲသတ္မွတ္လိုက္ပါတယ္။ အင္း ျပသနာတခုေတာ့ပီးပီ။

လုပ္သက္ဆက္တြက္ရအံုးမယ္ေလ...

လုပ္သက္တြက္ဖို႔ ေပးထားတဲ့ဇယားက လက္ရွိရာထူးနဲ႔ ပညာေရးဌာနစတင္ဝင္ရက္ဆိုပီး ရက္စြဲႏွစ္ခုပဲေပးထားတာေနာ။

အဲေတာ့ ... လက္ရွိရာထူးကို လုပ္သက္စတြက္ျပပါမယ္။

က်ေနာ္တြက္မည့္ေဖာ္ျမဴလာက လက္ရွိရာထူးဝင္ရက္ကို သတ္မွတ္ရက္(၃၁-၅-၂၀၁၅)ရက္နဲ႔ႏုတ္ပီး ထြက္လာတဲ့ ႏွစ္ ကို (၃)နဲ႔ေျမွာက္.... ထြက္လာတဲ့လကို (၆)လနဲ႔ (၆)လအထက္ ေက်ာ္ရင္ (၃)မွတ္ထည့္ေပါင္းေပးမယ္။ မေက်ာ္ရင္ေတာ့ ေဆာရီးပါ လံုးဝမေပါင္းပါဘူး။

အရင္ဆံုး....

G6 မွာရွိတဲ့ လက္ရွိရာထူးအလုပ္ဝင္ရက္ကို H6 မွာ   =DATEDIF(G6,DATE(2015,5,31),"Y") ဆိုတဲ့ေဖာ္ျမဴလာနဲ႔ လက္ရွိရားထူးရဲ႕ လုပ္သက္ႏွစ္ကိုတြက္ပါတယ္။ ပီးရင္ အေပၚမွာေျပာခဲ့တဲ့အတိုင္း FORMAT သတ္မွတ္ပါ။ ႏွစ္ေပၚေစခ်င္လို႔ေလ...ေနာ..

ေနာက္ပီးမွ G6 မွာရွိတဲ့ လက္ရွိရာထူးအလုပ္ဝင္ရက္ကိုပဲ I6 မွာ =DATEDIF(G6,DATE(2015,5,31),"YM") ဆိုတဲ့ေဖာ္ျမဴလာနဲ႔ လုပ္သက္လကိုတြက္ထုတ္ထားပါတယ္။   လေပၚဖို႔တြက္ FORMAT သတ္မွတ္ပါ။

ပီးရင္ လက္ရွိရာထူးရဲ႕လုပ္သက္ရမွတ္ကို ေအာက္ကပံုအတိုင္း တြက္ျပပါမယ္။

လက္ရွိရာထူးလုပ္သက္ရမွတ္ကုိ T6 အကြက္မွာ အရင္တြက္ျပမယ္ေနာ။ ပံုကိုၾကည့္ပါ။ T6 အကြက္ကိုေရြးထားလို႔ ေဖာ္ျမဴလာဘားေပၚမွာ ထည့္ထားတဲ့ေဖာ္ျမဴလာကို   ျမင္ေနရပါတယ္။

=(H6*3) က လက္ရွိရာထူးလုပ္သက္(ႏွစ္)ကို (၃)နဲ႔ေျမွာက္ထားတာ။  ၂၇ႏွစ္ကို ၃နဲ႔ေျမွာက္ရင္ (၈၁)မွတ္ေနာ...

ၿပီးေတာ့ လကိုတြက္ၿပီးဆက္ေပါင္းမယ္။ လကိုတြက္တာ ၆လနဲ႔ ၆လအထက္ရမွ (၃)မွတ္ေပးမယ္...မရရင္ ဘာမွထည့္မေပးဘူး ဆိုလို႔  +IF(I6>=6,3,0) ဆိုတဲ့ေဖာ္ျမဴလာနဲ႔ထပ္ေပါင္းထားပါတယ္.... ရွင္းပါတယ္ေနာ...... easy going ပါ။ ခုတြက္တဲ့လက ၇လရွိ ေနလို႔ (၃)မွတ္ထပ္ေပါင္းေပးရင္ .... စုစုေပါင္း (၈၄)မွတ္.... ဝိုး...ကြက္တိပဲေနာ....

အရင္က က်ေနာ္တို႔တေတြသံုးေနတဲ့ေဖာ္ျမဴလာက ကြက္တိမထြက္ပါဘူး။ date ႏွစ္ခုကိုရိုးရိုးႏုတ္ၿပီး ၃၆၅.၂၅ နဲ႔စား (၃)မွတ္နဲ႔ေျမွာက္ခဲ႔ၾကတာေလ...ဟဲ... ဒသမေလးေတြတသီနဲ႔... လက္တြက္ထက္ ရက္၂၀ေက်ာ္ေလာက္ပိုေနလို႔ အမွတ္ကလဲ လက္တြက္နဲ႔ ကြက္တိမထြက္ခဲ့ဘူး... ဒါေပမဲ့ ဒါနဲ႔ပဲႏွစ္ပါသြားေနၾကရတာေလ.... ေနာ...

ခုမွပဲ...ဟဲ...ဇင္မာ ျပသနာရွာမွပဲ ေသခ်ာရွာမိေတာ့တယ္..... ဇင္မာ့ကို ေက်းဇူးတင္ရမယ္....

ဒါေၾကာင့္ အားလံုးအတြက္ ဒီ post နဲ႔တင္ထားေပးပါတယ္ ... ဌာနအတြက္ပါ ....

ဒါသိလို႔ ဒါရလို႔ ...... ဘယ္သူမွ အသိမွတ္မျပဳပါဘူး (ရာထူးမတိုးဘူး)....လူႀကီးေတြေျပာတာပါ ....  right?...

ခင္ဗ်ားသိလဲ ဘာမွမရ... က်ဳပ္သိလဲဘာမွမရ...

လူႀကီးေတြက သိတာ " ခိုင္းဖို႔ ..... ခိုင္းသမွ် အခ်ိန္မီပီးဖို႔ ".. က်န္တာ မသိ...နားမလည္....

ဒါပဲေလ ...ဟဲ

ဘာျဖစ္လို႔လဲသိလား.... ပညာေရးလုပ္ငန္းေအာင္ျမင္ဖို႔ တိုးတက္ဖို႔ဆိုတာထက္.. သူတို႔ နာမည္ရဖို႔.... တက္လမ္း ဂြတ္ဖို႔ပဲေလ.... ေတာ္ပီ ေသာက္ျမင္ကပ္တယ္.... ေျပာေတာ့ဘူး...

အားလံုးကို တည့္မတ္ေစခ်င္တယ္..ေျဖာင့္မွန္ေစခ်င္တယ္.... ပညာေရးဌာနကိုလဲေကာင္းေစခ်င္တယ္....(human resource) လူငယ္ေတြရဲ႕ တန္ဖိုးျမင့္မားလာ ေစခ်င္တယ္ ဆိုတဲ့ေစတနာအမွန္နဲ႔ပါ ....

တစ္ခုေလးေထာက္ျပမယ္ေနာ... ပညာေရးဌာနမွာေပးတဲ့ ခ်ီးျမွင့္တဲ့ ဆုတံဆိပ္ ေတြရွိတယ္ဗ်(ၿငိမ္ပိတို႔ ေအးခ်မ္းတို႔ ဝန္ထမ္းေကာင္း တို႔ေျပာတာ) အဲဒါ လိုခ်င္တဲ့သူက ေလွ်ာက္လႊာနဲ႔ေလွ်ာက္ယူရ သတဲ့ဗ်ာ... အဓိပၸာယ္ရွိသလား.. ေသခ်ာ စဥ္းစားၾကည့္ေနာ ျပင္ပကုမၸဏီတို႔ NGO တို႔မွာ ေတာ္လို႔၊ ႀကိဳးစားလို႔ ခ်ီးျမွင့္တယ္ဆိုတာဘယ္လိုေပးသလဲ... တကယ္ရသင့္ေပးသင့္တဲ့သူကိုေပးတာ .. ခ်ီးျမွင့္တာ... ေငြလဲေပးတယ္... ဌာနကအသိမွတ္ျပဳတဲ့ဂုဏ္ျပဳလႊာတို႔နဲ႔ ျဖစ္ႏိုင္ရင္အခမ္းအနားနဲ႔ခ်ီးျမွင့္တာ.. ကဲစဥ္းတာစားၾက ေပေတာ့ဗ်ာ.. သူတို႔ ခ်ီးျမွင့္တယ္၊ ေပးတယ္ ဆိုတာက အႏွစ္သာရရွိတယ္.. အက်ိဳးျဖစ္တယ္ေလ.. သူတို႔ဝန္ထမ္းေတြရဲ႕ လုပ္အား တက္လာေစတယ္ေလဗ်ာ.. ခုေတာ့ တို႔ဌာနက လုပ္တာ ဘာအဓိပၸာယ္လဲ အႏွစ္သာရရွိလား အက်ိဳးေကာျဖစ္သလား..

က်ေနာ္ေတာ့ ပင္စင္ယူတဲ့အထိ မရခ်င္ေန ဒီပံုစံမ်ိဳးနဲ႔ေတာ့ယူမေနေတာ့ဘူူး.. ဘိုင့္ဘိုင္ပဲ...

ကဲ ဒါေတြထားလိုက္ေတာ့...သင္ခန္းစာဖက္ပဲဆက္ရေအာင္ေနာ...

ေအာက္ကပံုမွာျပထားတယ္ေနာ... အစိမ္းေရာင္ေလးေတြနဲ႔ကိုသတိထားပါ။

ပညာေရးဌာနစဝင္ရက္ကေန ေနာက္ဆံုးတဆင့္နိမ့္ရာထူးရဲ႕လုပ္သက္ကိုတြက္ထုတ္မယ္..ထြက္လာတဲ့ ႏွစ္ကို(၂)မွတ္နဲ႔ေျမွာက္၊ လကို (၆)လနဲ႔အထက္ျဖစ္ရင္ ၂မွတ္ထပ္တိုးေပးမယ္ မျဖစ္ရင္ေတာ့ ဒီတိုင္းပဲထားမယ္ဆိုတဲ့ေဖာ္ျမဴလာကိုျပထားတယ္ေနာ..

=(DATEDIF(D6,G6,"Y")*2)ဆိုတဲ့အပိုင္းက အလုပ္စဝင္ရက္ကေန လက္ရွိရာထူးအလုပ္ဝင္ရက္အထိ လုပ္သက္(ႏွစ္)ကို တြက္ခ်က္ပီး (၂)နဲ႔ေျမွာက္ထားတာေနာ..

+IF(DATEDIF(D6,G6,"ym")>=6,2,0) ကေတာ့ လကိုတြက္ပီး ၆လနဲ႔အထက္ဆိုရင္ (၂)မွတ္ထပ္တိုးေပးဖို႔ မေက်ာ္ရင္မတိုးဖို႔ ထပ္ေပါင္းေရးထားတာပါ။ ဟုတ္မဟုတ္ လက္တြက္နဲ႔ ခ်ိန္ကိုက္ၾကည့္ပါ။ လုပ္သက္က (၅)ႏွစ္နဲ႔ (၄)လထြက္တာမို႔ လုပ္သက္ရမွတ္ က(၁၀)မွတ္ေနာ....

အဲ ဇယားရဲ႕အျပင္(ေဘး)မွာမတြက္ခ်င္ဘူး သတ္မွတ္တဲ့အကြက္[ (၃၁-၅-၂၀၁၅)အထိ လုပ္သက္ရမွတ္ ]ေကာ္လံထဲမွာပဲ  တြက္ခ်င္တယ္သပဆိုရင္ အေပၚကေဖာ္ျမဴလာႏွစ္ခုကို nested လုပ္ပီးေပါင္းတြက္လို႔ရပါတယ္ဗ်ာ။

ေအာက္ကပံုမွာကိုၾကည့္လိုက္ပါ။

J8 လိေမၼာ္ေရာင္ အကြက္မွာ ေဖာ္ျမဴလာ =(DATEDIF(D6,G6,"Y")*2)+IF(DATEDIF(D6,G6,"ym")>=6,2,0) ဆိုပီး nested လုပ္ပီးတြက္ထားတယ္။ (၉၄)မွတ္ ရေနတယ္ေနာ။ လက္တြက္တြက္ၿပီးခ်ိန္ကိုက္ၾကည့္ပါ။ ကြက္တိေနာ

ကဲ ဒီေလာက္ဆိုအဆင္ေျပပါပီေနာ

က်ေနာ့ဘေလာ့ကို လာေရာက္ၾကည့္ရႈတဲ့အတြက္ ေက်းဇူးအထူးတင္ပါတယ္။

Missing Tips and Trips Guide in Excel ဆိုတဲ့ Title နဲ႔ က်ေနာ့ဘေလာ့မွာ မၾကာခင္ ဆက္လက္ တင္ေပးသြားမွာမို႔ ေနာက္လဲ လာလည္ၾကဖို႔ ဖိတ္ေခၚပါတယ္ဗ်ား.....
မူရင္း excel file ကိုေအာက္ပါလင့္ကေနေဒါင္းယူႏိုင္ပါတယ္။ ျမန္မာ ၃ ေဖာင့္နဲ႔ပါ။
https://drive.google.com/open?id=0B787B3kCS60iaXdTTzV5cGYwSVk&authuser=0 
ဗီဒီယိုဖိုင္ေဒါင္းဖို႔ link ပါ။
https://drive.google.com/open?id=0B787B3kCS60iVkNNdWV5RUdzS0U&authuser=0

  tutorial pdf ဖိုင္ေဒါင္းဖို႔ link ပါ

https://drive.google.com/open?id=0B787B3kCS60iMkZ4RmNNV3hxUXM&authuser=0